El Organismo Nacional de Normalización de Colombia, ICONTEC, ha dispuesto la publicación de la norma de gestión ISO 45001:2018 Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo posterior a la publicación el día 7 de marzo de 2018 por parte de la Organización Internacional de Normalización ISO.
La construcción de este referente normativo ha estado encargada el comité ISO/PC 238 en el cual han estado involucrados 67 países, 17 observadores y más de 10 organismos de enlace. Igualmente el organismo Nacional de Normalización ICONTEC ha venido trabajando esta norma con el Comité Técnico de Normalización Nacional 227 de Gestión Empresarial y 09 Salud Ocupacional de forma paralela, a fin de adoptar y publicar la Norma Técnica Colombiana NTC ISO 45001:2018 cuyo documento reemplazará a la OHSAS 18001:2007 Comités de los cuales DEXCON CONSULTORES SAS es miembro activo.
Uno de los principales objetivos de este estándar es suministrar condiciones de trabajo seguras y saludables, prevenir las lesiones y el deterioro de la salud y mejorar continuamente el desempeño de la seguridad y la salud en el trabajo, todo colocando al trabajador en el centro del modelo de gestión.
Se debe resaltar que la nueva norma de gestión ISO 45001:2018 está elaborada bajo la estructura de alto nivel, con el fin de facilitar la integración con otras normas de gestión, tales como; ISO 9001 Calidad, 14001 Ambiental, 27001 Seguridad de la información, entre otros referenciales normativos.
La implementación y posterior certificación de este modelo de gestión traerá beneficios en distintas áreas clave, dentro de los que se cuentan; La flexibilidad en la implementación de los requisitos de gestión, el fomento de la cultura organizacional, la contribución al cumplimiento legal y reglamentario, que van más allá de los requisitos de aspecto legal, el alcance a los procesos contratados externamente, la identificación de riesgos y oportunidades para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de constituir una piedra angular para llegar a certificar el actual sistema de gestión bajo los requisitos del Decreto 1072 y la Resolución 1111 de 2017.
En este orden, el Organismo de Acreditación Internacional IAF, en cooperación con OHSAS Project Group e ISO, hizo la publicación el 18 de enero del documento obligatorio IAF-MD-21:2018, mediante el cual se establecen los requerimientos y recomendaciones para la migración de OHSAS 18001:2007 a ISO 45001:2018, conforme a lo dispuesto en este documento, OHSAS Project Grup ideador y propietario de todos los derechos de la norma de gestión OHSAS, ha aprobado la nueva ISO 45001:2018 como documento normativo de reemplazo de OHSAS y fomenta su uso general.
Como efecto, una vez publicada la norma internacional ISO 45001:2018 se dará inicio al periodo de migración el cual se ha determinado en tres (3) años, contados a partir de la publicación del estándar. Los certificados bajo OHSAS 18001 que se emitan por parte de los organismos de certificación durante este periodo te tiempo, tendrán vigencia hasta la fecha de finalización del periodo establecido de migración. Por tanto, con el fin de facilitar el proceso de migración les recomendamos seguir las siguientes recomendaciones:
Comprender e interpretar los requisitos de la norma ISO 45001:2018
Identificar las posibles brechas existentes del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Establecer y desarrollar el plan de migración del sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
Verificar la eficacia y eficiencia del sistema cuando se finalice su migración
Realizar auditorías rigurosas de segunda parte al modelo de gestión para determinar la suficiencia de la migración
Coordinar con los entes de certificación las actividades necesarias para la migración del certificado a la nueva norma ISO 45001:2018
Una vez emitida la norma ISO 45001:2018, estaremos informando el plan de migración establecido para lograr la certificación bajo ISO 45001:2018 desde OHSAS 18001:2007, así como el paquete de servicios que hemos diseñado para las empresas que opten por certificación inicial bajo esta norma de gestión internacional.